打印问题可能始于设置、PDF阅读器或打印机。一次修改多个控制项之前，先比较这几个阶段。把出错纸页放在屏幕旁边，准确描述两者哪里不同。
检查同一页的三个版本
- 在工具中选择要测试的页，确认日期、纸型、方向与装订侧。
- 下载这页并打开PDF，检查相同内容和边缘是否完整。
- 让打印纸型与方向匹配文件，只印这一页，再比较实体纸张与PDF。
如果工具预览本身不对，回到设置；如果PDF完整而纸张被裁切，重点检查阅读器与打印机。浏览器的“打印网页”与打印导出的计划PDF是两种操作。
按症状选择下一次测试
| 症状 | 先检查 | 下一步小测试 |
|---|---|---|
| 右侧或底部缺失 | 纸型、缩放及打印机可打印范围 | 先匹配纸型，再比较实际大小与适合页面 |
| 纸页意外旋转 | PDF方向与阅读器自动旋转 | 按预期方向试印一页 |
| 背面倒置 | 双面翻页边缘 | 切换翻页边缘并试印两页 |
| 装订留白跑到外侧 | 原始页码与实际纸页顺序 | 打孔前把第一页与第二页一起检查 |
| 书写区太小 | 缩放、格式与附加区域 | 减少附加区域或换用更大书写区 |
不同阅读器和驱动的菜单名称可能不同。“适合”通常会把页面略微缩小到可打印范围；“实际大小”保留文件比例，但不能消除打印机无法打印的边缘。
例子：Letter纸底部被切掉
假设导出文件是A4，打印机装Letter，最下面的线没有印出来。先在计划工具中改成Letter并重新导出，再把打印对话框设为Letter。改变缩放之前，比较PDF与打印预览。如果纸型一致后按实际大小仍裁切，可试阅读器的适合页面，并确认缩小后的书写空间仍可接受。
A4为210 × 297毫米，Letter为8.5 × 11英寸，两者宽高都不同，换纸型不等于旋转纸张。纸张指南介绍方向怎样改变书写空间。
双面打印要用实体正反面测试
打印第一页与第二页，按实际阅读方式翻纸。长边或短边设置应由页面方向和翻阅动作共同决定。背面倒置时，切换翻页边缘，再试两页，确认后才批量打印。
镜像装订根据页面在生成文档中的位置交替加宽左右边距；单独导出某页仍保留它原来的装订侧。插入封面、重新排序或拼接分别生成的文档，可能改变实际顺序。工具不会做小册子拼版，详见装订与奇偶页说明。
按实际大小检查字迹
在每日区域或月历格中写一条平常会写的任务，不要只写一个测试字。放不下时，可缩短提示、关闭不使用的目标或待办、换方向，或把细节移到日页。放大浏览器预览不会放大导出的纸张。
年度总览尤其紧凑，十二个小月历适合标记日期。详细记录应放在月页或日页；继续降低打印比例会让小字更紧。
如果文件还没有进入阅读器
重复点击之前，先检查浏览器下载列表及可见的生成错误。有些设备会直接在查看器中打开PDF，不一定出现明显的已保存文件。下载排查指南处理这个更早的阶段；一般首次试印可按简短的打印检查清单操作。
这是一组诊断步骤，并不代表已经测试过你的打印机。一次只改一个设置，并留下第一张合格试印纸作为后续批次参考。