年度总览能帮助定位事件，并发现值得进一步查看的情况，但不能衡量一年过得好不好。从少量具体线索开始，也允许有些事情记不清。
准备少量可核对的线索
在年度生成器中选择要回顾的年份。自己的日历、一份简短项目清单或几条笔记，可能已经足够找回一些日期。不必收集每封消息或每张照片。工具不会连接这些来源，要看什么、写到纸上什么，都由你决定。
打印一张总览，只标记对这次回顾有用的事件。例如三月完成课程、七月搬家、十月暂停项目。日期不确定时写问号，不要假装精确。
把事实与解释分开
“搬家占用了三个周末”是可以核对的观察。“我不擅长安排”是宽泛评价，对下一步帮助有限。更有用的问题是：下次搬家是否要减少同期承诺，或更早预约。
学生可以观察到“两项主要考核落在同一周”。下一步可能是在月页提前标记两段考核时间，并为其中一项设置更早的初稿节点；这并不证明每个忙碌周都能被避免。
依次回答四个提示
- 保留：哪种安排值得再用一次？写具体做法，例如提交前留一天检查。
- 调整：哪种反复出现的困难有自己能够作出的改动？把自己的选择与别人决定的日期、限制分开。
- 放下：哪件尚未完成的打算已经不值得进入下一份计划？
- 尝试：下个月可以做什么小实验，又根据什么判断它是否有帮助？
总览的笔记空间不够时，可在另一张纸上为每个提示写一句。允许空着，不必从每个事件中提炼经验。
只把一条经验放入下一份计划
假设观察到旅行准备总占用出发前一晚，下月的具体动作可以是“前一个周末列好行李清单”。把它放到月页，再放到对应周页，不要把每一条观察都变成新的全年承诺。
工作复盘也一样：若审阅交接反复缺少明确负责人，下一步可以是在下次交接前确认一位负责人。年度纸页本身不会分配工作或联系任何人。
选对年度页面的种类
学习年度总览为A4横向并保留学习目标；个人年度总览为Letter纵向，保留待办与加宽左边距。两者都有可修改的示例年份，导出前请选择实际年份，并检查各小月历标题。
年度格式在一页上放十二个月，与周工具的“完整一年”不同；后者为与该年相交的每个完整周各生成一页。需要整本每日书写空间时，请使用周计划生成器。
了解总览的边界
它是一月到十二月的公历，不是学年或财年版式。跨过新年的周期需要两张年度页，或一组连续月页。页面不含节假日、学期或个人事件。小月历适合标记日期，不适合写日记；私密复盘笔记请放在符合实际可见范围的位置。
接着用月度规划明确下一步，或按工作流程避免不同页面重复抄写。
从真实的2027纸页开始
在2027可打印日历中从一月至十二月的日期网格开始；在2027计划本中选日页与周页的行动区，或月页与年度视图。按实际要写的内容选择。