日页是眼前这一天的工作台。先承认已经存在的时间限制与固定安排,再选择少量能够放进去的工作。
按需要作出的决定选版式
难点是决定先做什么、或需要集中记录时,可用专注页。难点是在固定安排之间找时间时,可用时间线页。时间线印有06:00至21:00的每小时时段起点,最后一段到22:00结束,不会读取预约。如果这些时间不适合你的作息,专注页可以自行手写时间。
两者都是单日格式。带日期模式用于连续几天,无日期副本则可以需要时才填写。生成了几张,并不意味着必须用完几张。
把大任务改成看得见的成果
“做演示文稿”可能一直延伸到下班。可以改成“写出解释建议的三张幻灯片初稿”。这个成果能告诉你从哪里开始,之后检查什么。如果缺一张图,就把“向同事索取图表”单列为动作,不要让依赖关系藏在大任务里。
学习时,“阅读第四章”可能是作业,而“不看书解释其中两个主要观点”是学习目标。这个区分有帮助时可选择学习标签。这里的例子用于指导手填,模板不会把这些内容预写进PDF。
按这个顺序填写
- 写上或核对日期,再填写固定预约,以及准备、通勤所需的时间。
- 选择今天值得投入的一个成果,把下一步写到无需再规划就能开始的程度。
- 查看剩余空间后再添加其他任务,并为打断与普通转场留出未安排时间。
- 不需要具体时间的细节放在笔记或待办区。用自己的符号区分已确认预约与拟定工作时段。
- 把纸页放在会查看的位置。安排变化时,清楚划去旧计划,再写一次新安排。
一个中途变化的例子
假设学生9点上课、14点参加小组讨论,明天要交一段文字。初始计划可以是课后列提纲、讨论前完成初稿,并保留午餐与路程。如果课程拖延,就需要选择:缩短提纲、移动起草时间,或减少范围。把所有原计划都挤进晚上,会掩盖真正需要作出的取舍。
专注页上可写“提纲→初稿→检查”的顺序,另记讨论时间;时间线页则标出实际时段。两种方式都不要求填满所有横线。
结束时作一次决定
标记已经完成的动作,为中断工作写下下一步,删除已经没有意义的任务。只有决定了它应该放在哪里,才把它移到下一页。每天重复抄同一条,可能说明任务需要拆小、由你安排他人协助、推迟,或取消。纸页本身不能代替这个决定。
先做一张真正可用的试印页
打开载入学习专注设置的日计划工具,或从个人留白日页开始。选择实际纸型,检查附加区域,先打印一张。需要查看整周时,可以旁边保留周计划,不必每天重抄整周。